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Déploiement d'un intranet
Saint-Sulpice-la-Pointe| Action publiée depuis le03/11/2023| Actualisée le25/10/2024| Florian DEMAREST
statut :en cours
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Afin d'améliorer la communication interne et le travail transversal des différents services municipaux installés sur plusieurs sites de la ville, les services informatique et communication de la ville ont déployé un intranet pour et par les agents de la collectivité.
Il est mis à disposition de tous, en utilisant la plateforme SharePoint.
Les agents peuvent y trouver toutes les informations utiles diffusées par les services, les outils d'exploitation, les calendriers (évènements, réunions, formations, etc.).
Actions
Courant 2023, finalisation de la conception graphique.
A partir de janvier 2024, mise en ligne de l'Intranet, co animé par plusieurs agents.
Sur la page d'accueil, l'agent retrouve :
-Une barre de recherche
-Les dernières informations publiées
-L'accès aux outils d'exploitation (logiciels métier et suite bureautique)
-Les différents calendriers (évènements, réunions et formations internes)
-Un accès aux derniers documents travaillés
Une page Vie de la collectivité, qui rassemble :
-Les différentes publications de la villes et des agents (bulletin municipal, feuillet Tilt des activités associatives et mairie, le journal des agents)
-L'accès aux réseaux sociaux de la ville
-Les mouvements de personnel
-Les évènements du mois se déroulant sur la commune
-Le carnet des naissances
-Une boîte à idée
-Des galeries regroupant les photographies prises par les agents et lors d'évènements qui se sont déroulés dans la ville
Une page Ressources Humaines, sur laquelle tout agent peut trouver :
-Les notes de service RH
-Les accès aux plateformes (Digiposte, Plurelya et CFNPT)
-Les documents réglementaires (règlement intérieurs, chartes, etc.)
-Les formulaires de demande (télétravail, fiches de renseignement, etc.)
-Les offres d'emploi
-Les procès-verbaux des instances CST
-Des guides pratiques
Une page dédiée au service Prévention et Qualité de vie et conditions de travail
Une page Transformation numérique qui centralise :
-Les outils de support informatique (création de ticket d'incidents, prise en main, etc.)
-Le calendrier des formations à l'utilisation des outils numériques
-Les dernières formations dispensées sous forme de vidéos
-Une FAQ et des tutoriels créés pour répondre aux interrogations des agents sur le fonctionnement ou l'utilisation de l'ensemble des outils utilisés au sein de la collectivité
Résultats
Communication interne et en temps réel.
Communication décloisonnée car accessible par différents types de terminaux (incluant les smartphones).
Accès en un lieu à unique à l'information et des applications-métier
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services6
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- Une sensibilisation en ligne à la prévention santé (pour le public, pour les agents municipaux)
- Des services numériques adaptés à toutes les situations de handicap (accessibilité du site et des services numériques, existence de services dédiés…)
