Déploiement d'un intranet

Saint-Sulpice-la-Pointe| Action publiée depuis le03/11/2023| Actualisée le20/10/2025| Florian DEMAREST
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Présentez brièvement l'action et le contexte de mise en place de l'usage numérique

👁️ visibilité publique

Glissez votre image ici ou cliquez pour parcourir...format recommandé : 608 x 320 pixels
Afin d'améliorer la communication interne et le travail transversal des différents services municipaux installés sur plusieurs sites de la ville, les services informatique et communication de la ville ont déployé un intranet pour et par les agents de la collectivité.
Il est mis à disposition de tous, en utilisant la plateforme SharePoint.
Les agents peuvent y trouver toutes les informations utiles diffusées par les services, les outils d'exploitation, les calendriers (évènements, réunions, formations, etc.).

Actions

Détaillez les principales étapes du projet ou les actions réalisées

👁️ visibilité publique

Depuis janvier 2024, Intranet a été mis en ligne et est co animé par plusieurs agents.

Sur la page d'accueil, l'agent retrouve :
-Une barre de recherche
-Les dernières informations publiées
-L'accès aux outils d'exploitation (logiciels métier et suite bureautique)
-Les différents calendriers (évènements, réunions et formations internes)
-Un accès aux derniers documents travaillés

Une page Vie de la collectivité, qui rassemble :
-Les différentes publications de la Ville et des agents (bulletin municipal, feuillet Tilt des activités associatives et mairie )
-L'accès aux réseaux sociaux de la ville
-Les mouvements de personnel
-Les évènements du mois se déroulant sur la commune
-Le carnet des naissances
-Une boîte à idée
-Des galeries regroupant les photographies prises par les agents et lors d'évènements qui se sont déroulés dans la ville

Une page Ressources Humaines, sur laquelle tout agent peut trouver :
-Les notes de service RH
-Les accès aux plateformes (Digiposte, Plurelya et CFNPT)
-Les documents réglementaires (règlement intérieurs, chartes, etc.)
-Les formulaires de demande (télétravail, fiches de renseignement, etc.)
-Les offres d'emploi
-Les procès-verbaux des instances CST
-Des guides pratiques

Une page dédiée au service Prévention et Qualité de vie et conditions de travail

Une page Transformation numérique qui centralise :
-Les outils de support informatique (création de ticket d'incidents, prise en main, etc.)
-Le calendrier des formations à l'utilisation des outils numériques
-Les dernières formations dispensées sous forme de vidéos
-Une FAQ et des tutoriels créés pour répondre aux interrogations des agents sur le fonctionnement ou l'utilisation de l'ensemble des outils utilisés au sein de la collectivité 

Résultats

Indiquez les objectifs visés et les résultats obtenus. N'hésitez pas à fournir des chiffres concrets ou indicateurs

👁️ visibilité publique

Communication interne et en temps réel.
Communication décloisonnée car accessible par différents types de terminaux (incluant les smartphones).
Accès en un lieu à unique à l'information et des applications-métier

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Services7

    • L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
    • Une sensibilisation en ligne à la prévention santé (pour le public, pour les agents municipaux)
    • Des services numériques adaptés à toutes les situations de handicap (accessibilité du site et des services numériques, existence de services dédiés…)
    • La réduction de l'empreinte carbone par la dématérialisation (réduction papier, déplacements...), des usages sobres du numérique (données frugales, systèmes optimisés...)

    Enjeux

    Documents attachés

      Actions connexes

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