Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter
Synthèse
En janvier 2023, la Mairie de Miramas a officiellement lancé Gedeon, un réseau intranet conçu par les agents et pour les agents de la collectivité.
Actions
Gedeon est un lieu unique qui centralise l’ensemble des informations de la collectivité à destination de tous les agents. En développement depuis 2021, présenté aux agents fin 2022, il est désormais accessible.
Résultats
Un long travail de concertation et de co-construction a été engagé pour aboutir à une solution qui correspond à la réalité de la collectivité et aux attentes des agents :
- Les différentes expressions des besoins lors du séminaire des agents 2014 sur le thème « Mieux communiquer ».
- Plusieurs ateliers participatifs entre agents et directeurs réalisés en 2015 et 2016, suivi par une restitution des propositions des ateliers à l’ensemble des agents.
- Des ateliers d’audit des besoins avec l’ensemble des directions de service en 2017.
- Une nouvelle participation des agents à la co-construction de l’intranet via des ateliers lors du séminaire des agents de 2018.
- Une phase d’étude et d'élaboration du marché public en 2019 et en 2020.
- Le choix du prestataire qui accompagne la collectivité, suivi de la phase de conception avec le prestataire depuis 2021.
- L’intranet a été présenté à l’ensemble de la collectivité à plusieurs reprises, notamment au dernier séminaire des agents d’octobre 2022. Les agents ont pu tester l'outil voir ses fonctionnalités et poser les questions nécessaires.
- 18 sessions de réunions de présentation par service ont été réalisées en janvier 2023.
- Des points de rencontre dans chaque service ont permis d’identifier les contributeurs principaux. Ces derniers ont été formés pour pouvoir alimenter le contenu qui leur incombe sur l’intranet.
- Le choix du nom Gedeon par les agents : avec un vote en ligne et lors du séminaire des agents 2022.
- Les différentes expressions des besoins lors du séminaire des agents 2014 sur le thème « Mieux communiquer ».
- Plusieurs ateliers participatifs entre agents et directeurs réalisés en 2015 et 2016, suivi par une restitution des propositions des ateliers à l’ensemble des agents.
- Des ateliers d’audit des besoins avec l’ensemble des directions de service en 2017.
- Une nouvelle participation des agents à la co-construction de l’intranet via des ateliers lors du séminaire des agents de 2018.
- Une phase d’étude et d'élaboration du marché public en 2019 et en 2020.
- Le choix du prestataire qui accompagne la collectivité, suivi de la phase de conception avec le prestataire depuis 2021.
- L’intranet a été présenté à l’ensemble de la collectivité à plusieurs reprises, notamment au dernier séminaire des agents d’octobre 2022. Les agents ont pu tester l'outil voir ses fonctionnalités et poser les questions nécessaires.
- 18 sessions de réunions de présentation par service ont été réalisées en janvier 2023.
- Des points de rencontre dans chaque service ont permis d’identifier les contributeurs principaux. Ces derniers ont été formés pour pouvoir alimenter le contenu qui leur incombe sur l’intranet.
- Le choix du nom Gedeon par les agents : avec un vote en ligne et lors du séminaire des agents 2022.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services11
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
- Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
- Une charte publique de bonne utilisation d'internet
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- L'hébergement de sites, blogs ou pages personnelles par la collectivité
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique, la mise en place d'indicateurs et d'objectifs
- Des actions d'éco-conception des services numériques (formation, audit…)
- Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
