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Synthèse
Depuis 2023, la ville de Meaux permet aux agents de gérer leurs congés en ligne tout en pouvant accéder à leurs dossiers administratifs et fiches de paie, via leur accès intranet SIRH centralisé de l’éditeur CIRIL
Actions
La mise en place de Services Métiers Déconcentrés (SMD) via la solution CIVIL NET RH, permet de décentraliser la saisie en ligne des demandes de congés au niveau de l’agent demandeur depuis son portail intranet via un navigateur WEB. Puis dans un second temps un circuit à différents niveaux de responsabilité (directeur, chef de service,…) permet d’accorder ou de refuser cette demande. L’agent est alors prévenu de la décision soit par mail soit en consultant sa situation de congés via son navigateur.
Résultats
Souplesse et gain de temps pour les agents, les chefs de services, et la Direction des Ressources Humaines, ainsi qu'une économie financière et un respect écologique au regard de la diminution des impressions nécessaires à la circulation des fiches de demandes/acceptations de congés au format papier.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- Dématérialisation des processus et diminution de l'impact environnementale
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
