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Synthèse
La mémoire d’une ville se trouve en grande partie dans ses archives. Le recueil, la préservation et la communication de cette mémoire sont assurés par les Archives municipales et la Bibliothèque patrimoniale. Sous la direction d’Aurélie Bosc, ces deux entités ont respectivement en charge les documents papiers et numériques produits par nos administrations ainsi que le riche fonds patrimonial de la bibliothèque Méjanes.
Livres anciens, manuscrits, photographies, presse ancienne, estampes, gravures, dessins, cartes et plans, œuvres d’art, tableaux, sculptures, objets, bibliophilie contemporaine, livres-objets... La bibliothèque Méjanes possède une riche collection. La préservation, le classement et l’enrichissement de ce fonds exceptionnel sont assurés par l’équipe du pôle bibliothèque patrimoniale dirigée par Ingrid Astruc.
Aujourd’hui, la bibliothèque patrimoniale abrite quelques 300 000 ouvrages, soit 6 kms de livres dans les deux étages de réserves du bâtiment. Parmi ceux-ci se comptent aussi bien des manuscrits du Moyen-Âge, dont certains, enluminés, datent du 12e siècle, que des journaux aixois des 19e et 20e siècles tels Le National d'Aix et Le Mémorial d'Aix, mais aussi des cartes postales et des photographies qui permettent de revoir le vieil Aix, et des affiches anciennes, dont certaines datent du 18e siècle et de la Révolution. Au sein de l’équipe dirigée par Ingrid Astruc, si la polyvalence est de mise chacun possède des tâches bien définies.
Actions
Ainsi, sous la houlette de cette dernière, Emmanuelle Chambige a en charge la préservation préventive de ces collections. Avec l’entretien et la réparation des documents, elle effectue également des opérations de récolement des fonds ainsi que l’accueil du public.
Documents numérisés ou à numériser : quand un usager souhaite obtenir une reproduction, c’est notre collègue Thomas Duverger qui s’occupe de celle-ci. Il veille également à la conservation des images issues de la campagne de numérisation des livres du fonds patrimonial. Celle-ci, débutée en 2000, puis mise en place de façon régulière à partir de 2010, a permis de numériser plus de 10 000 documents dont un bon tiers sont librement accessibles dans la bibliothèque numérique de la Méjanes http://bibliotheque-numerique.citedulivre-aix.com/ et sont référencés par Gallica et par Google.
Tout ce qui concerne Aix et sa région n’est pas oublié. Déjà doté de belles pièces, le fond patrimonial se voit régulièrement enrichi grâce au travail de Laure Orlo qui assure une veille documentaire permettant l’acquisition de documents sur ce thème. À cela s’ajoute, pour notre collègue, l’acquisition de livres d’artistes qui sont de véritables pièces de bibliophilie contemporaine.
Documents numérisés ou à numériser : quand un usager souhaite obtenir une reproduction, c’est notre collègue Thomas Duverger qui s’occupe de celle-ci. Il veille également à la conservation des images issues de la campagne de numérisation des livres du fonds patrimonial. Celle-ci, débutée en 2000, puis mise en place de façon régulière à partir de 2010, a permis de numériser plus de 10 000 documents dont un bon tiers sont librement accessibles dans la bibliothèque numérique de la Méjanes http://bibliotheque-numerique.citedulivre-aix.com/ et sont référencés par Gallica et par Google.
Tout ce qui concerne Aix et sa région n’est pas oublié. Déjà doté de belles pièces, le fond patrimonial se voit régulièrement enrichi grâce au travail de Laure Orlo qui assure une veille documentaire permettant l’acquisition de documents sur ce thème. À cela s’ajoute, pour notre collègue, l’acquisition de livres d’artistes qui sont de véritables pièces de bibliophilie contemporaine.
Tout ce qui concerne Aix et sa région n’est pas oublié. Déjà doté de belles pièces, le fond patrimonial se voit régulièrement enrichi grâce au travail de Laure Orlo qui assure une veille documentaire permettant l’acquisition de documents sur ce thème. À cela s’ajoute, pour notre collègue, l’acquisition de livres d’artistes qui sont de véritables pièces de bibliophilie contemporaine.
Résultats
Documents numérisés ou à numériser : quand un usager souhaite obtenir une reproduction, c’est notre collègue Thomas Duverger qui s’occupe de celle-ci. Il veille également à la conservation des images issues de la campagne de numérisation des livres du fonds patrimonial. Celle-ci, débutée en 2000, puis mise en place de façon régulière à partir de 2010, a permis de numériser plus de 10 000 documents dont un bon tiers sont librement accessibles dans la bibliothèque numérique de la Méjanes http://bibliotheque-numerique.citedulivre-aix.com/ et sont référencés par Gallica et par Google.
La mission de conseil et d’accompagnement des services porte également sur le processus de dématérialisation : "Nous accompagnons les agents qui sont en charge de la dématérialisation dans leur service".
Nous les sensibilisons au fait que les documents qui vont être dématérialisés le soient de façon à être facilement archivés. Nous leur rappelons également que ce n’est pas parce qu’un document a été numérisé qu’il peut être détruit mais que cela obéit à des règles strictes... ».
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services13
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Un programme d'animations numériques dans la ville
- Des actions numériques à destination des publics spécifiques (jeunes, handicapés, seniors…)
- Des dispositifs d'initiation et de formation aux outils numériques, à la data ou à l'IA (ateliers thématiques, infolabs...)
- Une communication spécifique sur les applications, services en ligne, accès public (site web, signalétique, bornes) et des événements sur le numérique
- Des contenus culturels et artistiques en ligne
- Des ressources sur les savoirs locaux (artisanat, traditions, langues…)
- La mise en valeur du patrimoine, de l'histoire et de la géographie du territoire (flashcodes, web vidéo, applications dédiées…)
- L'accès à l'archivage numérique (fonds bibliothécaires, archives municipales…)
- Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées…)
