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Synthèse
Déploiement d'un outil de gestion des temps pour tous les agents, avec gestion des congés dématérialisés
Actions
Intégration de l'outil Kelio gestion des temps et déploiement auprès de tous les services.
Travail de fond sur les planning et les temps de travail, intégration des règlements intérieurs.
Possibilité pour les agents de gérer leur temps de travail en modulant leur temps de présence tout en respectant les directives et le règlement intérieur.
Mise en place de la gestion dématérialisée des congés avec un accès simple au planning.
Interface avec le logiciel SIRH sur les absences de type arrêt de travail, formation, congés exceptionnels.
Ce déploiement s'est accompagné de la mise à disposition à tous les agents d'un outil libre de consultation de leur droits à congés et de leur planning de travail.
Des formations et un accompagnement spécifique a été mis en place pour les agents n'ayant pas nécessité d'utiliser un outil informatique dans leur mission : ATSEM, Agents d'entretien, agents de la propreté urbaine, espaces verts et service techniques.
Résultats
Chacun de ces agents disposent dans leur lieu de travail (ateliers, écoles, vestiaires...) d'un poste de travail pour consulter leur droits. Ils ont la possibilité de se faire accompagner par le hotline informatique spécialement formée pour leur répondre.
Déjà près de 250 agents ont été accompagnés, l'objectif étant d'ici janvier 2024 que tous les agents puissent connaitre le fonctionnement de l'outil de gestion des temps, de la messagerie et puisse consulter l'intranet en toute autonomie
A ce jour 862 agents dont plus de la moitié ne sont pas des administratifs qui ont accès à ces outils, sur près de 1100 agents au total
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- Des actions d'insertion par le numérique dédiées aux publics en difficulté (ateliers d'initiation, alphabétisation, soutien scolaire, écrivains publics, emploi et handicap…)
