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Synthèse
Glissez votre image ici ou cliquez pour parcourir...format recommandé : 608 x 320 pixelsLa mise en place d'un parapheur électronique a permis de dématérialiser l'ensemble des dossiers et courriers. La validation se fait en ligne via un circuit prédéfini et permet la signature électronique si besoin y compris par les acteurs externes.
Actions
Les bons de commande, les certificats d'urbanisme, les arrêtés RH, les conventions, les subventions sont aujourd'hui complètement dématérialisés.
Résultats
Les processus d'approbation internes sont accélérés et simplifiés. Tous les protagonistes sont automatiquement alertés à tour de rôle. Un réel gain de temps de traitement des signatures de dossiers est constaté et l'outil permet une meilleur traçabilité.
Grâce à l'accès en mode web, les documents peuvent êtres validés en totale mobilité (agents télétravail, élus en déplacement ...)
