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Création d'une application permettant la demande de saisie matériel/logiciel
CA du Centre Littoral| Action publiée depuis le30/04/2024| Actualisée le31/10/2024| Stéphane LyFoung
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Objectifs de l'application :
- Centralisation des demandes : simplifier et centraliser le processus de demande de matériel informatique pour assurer une gestion cohérente et transparente.
- Évaluation et contrôle : permettre une évaluation systématique des demandes pour optimiser l'utilisation des ressources et éviter les surcapacités ou les déficits en équipement
Actions
- Création d'un formulaire sur MForms
- Création d'un workflow via Power Automate
- Création d'un tableau de suivi automatisé via liste Sharepoint
-Test de la solution
- Présentation en CODIR
- Mise en place de la solution en Février 2024
Résultats
- Amélioration de l'efficacité administrative
- Rationalisation des processus
- Réduction des délais de traitement
- Gestion du stock
- Allocation du matériel adapté aux besoins
- Transparence et contrôle améliorés
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- Le recyclage du matériel informatique, téléphonie mobile (récupération et traitement)
- La gestion des déchets numériques et la lutte contre l'obsolescence programmée (incitation au tri sélectif, au ré-emploi…)
- Des actions d'éco-conception des services numériques (formation, audit…)
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- Maitrise du "no-code" pour notre équipe IT
