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Migration de la messagerie de la commune vers Mailo.com avec un domaine personnalisé
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La commune a entrepris de migrer sa messagerie (emails du maire, des agents, du secrétariat et de l’atelier) d’adresses @orange.fr vers une solution souveraine, Mailo.com, en utilisant des adresses personnalisées sous le domaine ordan-larroque.fr. Ce changement assure la pérennité de la messagerie, renforce l’indépendance vis-à-vis des prestataires internet et offre une garantie de service de qualité.
Actions
• Acquisition et configuration d’adresses email chez mail.co.com sous le domaine ordan-larroque.fr.
• Migration des boîtes email de chaque service (mairie, agents, secrétariat, atelier) vers Mailo.com.
• Formation des utilisateurs à l’usage de la nouvelle messagerie et aux bonnes pratiques de gestion des emails.
Résultats
• Meilleure autonomie et indépendance par rapport aux prestataires internet pour la gestion de la messagerie.
• Pérennité des adresses email, maintenant associées au domaine de la commune.
• Amélioration de la sécurité des échanges et de la continuité du service email, même en cas de changement de prestataire internet.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- Des mesures préventives pour assurer la continuité du service public (exercices et plans de gestion de crise, de continuité d'activité...)
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
