La Ville de Wittelsheim a adopté une solution de convocation dématérialisée pour faciliter la communication avec les élus. Ce système permet d'envoyer les convocations aux réunions de manière électronique, incluant les documents nécessaires à l'ordre du jour. Les élus peuvent confirmer leur présence, signaler une absence, ou déléguer leur procuration directement depuis la plateforme. Ce dispositif améliore l'organisation des réunions, en simplifiant le suivi des présences et en centralisant les informations, ce qui renforce l'efficacité et la réactivité de la gestion municipale.