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Synthèse
Depuis 2022, la Ville gère l'ensemble de ses recrutements par un logiciel, sur deux plateformes distinctes (une dédiée aux candidatures internes, une aux externes).
Actions
L'ensemble du processus de recrutement est géré avec le logiciel Gestmax :
- Expression du besoin en recrutements des services,
- Rédaction des annonces liées à ses besoins,
- Diffusion des annonces sur la plateforme dédiée ainsi que sur les sites emplois publics.
- Réception des candidatures et analyse en lien avec les services opérationnels,
- Échanges avec les candidats, convocation aux entretiens,
- Confirmation du recrutement ou notification du refus de la candidature.
Résultats
Plus de fluidité dans les échanges entre la direction des Ressources humaines, les services recruteurs et les candidats,
Gain en efficacité dans l'analyse et le traitement des candidatures,
Valorisation de la marque employeur
Respect du RGPD dans le traitement des données personnelles des candidats.
Liens
Externe : https://saintgermainenlaye.gestmax.fr/search
Interne : https://saintgermainenlaye.gestmax.fr/employee/search
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services14
- Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- La production de contenus par les habitants sur des espaces collectifs en ligne (sites citoyens, sites municipaux, plateformes…)
- L'hébergement de sites, blogs ou pages personnelles par la collectivité
- La réduction de l'empreinte carbone par la dématérialisation (réduction papier, déplacements...), des usages sobres du numérique (données frugales, systèmes optimisés...)
- Une communication spécifique sur les applications, services en ligne, accès public (site web, signalétique, bornes) et des événements sur le numérique
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
- L'accès simplifié et l'accompagnement aux aides et à la recherche d'emploi
- Une bourse à l'emploi local en ligne
