D'un point de vue générale nous tendons vers un modèle qui favorise l'utilisation de photocopieurs qui sont moins gourmands en consommables et qui sont plus souples en terme de paramétrage en proposant souvent plus de possibilités qu'une simple imprimante.

Nous disposons actuellement d'un parc de 12 photocopieurs dans le cadre d'un marché public, avec un cahier des charges initial qui prévoyait plusieurs prérequis pour atteindre le modèle éco-responsable que nous souhaitions appliquer. Ci-dessous les fonctionnalités qui vous nous permettre d'atteindre notre objectif :

- L'impression sécurisée associée à l'option communément appelée "FollowMe". Celle-ci impose à l'utilisateur qui imprime un document d'aller saisir son code sur le photocopieur (physiquement) pour lancer l'impression. L'ensemble du parc photocopieur est sur un réseau unique, ce qui permet à l'utilisateur de lancer son impression à partir de tout photocopieur de la collectivité (incluant les sites distants).
Cette fonctionnalité permet de répondre à un certain nombre de contraintes. Aujourd'hui, on peut régulièrement constater des documents imprimés qui restent présents dans le bac de sortie du photocopieur, les utilisateurs concernés ne se précipitent pas pour récupérer les documents ce qui laisse un laps de temps où les documents sont visibles à la vue de tous, ce qui peut poser des questions des problèmes de confidentialité selon la teneur du document.
Nous faisions aussi face à des erreurs d'impressions, au travers d'une erreur de manipulation ou pour d'autres raisons, des documents peuvent être imprimés sans possibilité d'annuler le processus facilement. Ce qui se traduit par des documents à jeter ou recycler que nous aurions préféré ne pas imprimer.
L'impression sécurisée et l'option FollowMe nous permettent de répondre à ces contraintes, et donc d'éviter les impressions par erreur, et garantir la confidentialité des documents.

- Les options d'impression par défaut : En effet nous aimerions configuré les postes clients utilisateurs pour que l'impression par défaut (sans personnalisation du paramétrage par l'utilisateur) soit établie sur de l'impression recto/verso. Nous constatons que très peu d'utilisateur exploite les options de recto/verso mis à disposition par les équipements d'impression, on se contente souvent de l'option pré-établie. C'est la raison pour laquelle nous aimerions forcé l'option d'impression en recto/verso, pour obtenir en résultat la majorité des impressions en recto/verso. Ainsi, nous économisons donc du papier, pour deux feuilles imprimées aujourd'hui, une seule nous suffira dans le futur.

- Nous souhaitons activé les options de veille sur les photocopieurs, afin de faire en sorte qu'après 5min d'inactivité la veille standard (économe en énergie) soit activée, et qu'au bout de 15min le photocopieur passe en veille prolongée (très économe en énergie). En veille prolongée le photocopieur met un peu plus de temps à se relancer lorsqu'un utilisateur souhaite à nouveau utiliser l'équipement, mais cela correspond à un délai raisonnable (inférieur à une minute).

- Dans le cadre du marché, le coût copie et le coût de location sont des critères importants, mais l'économie des ressources et de l'énergie, la recyclabilité des consommables, la durabilité sont pour nous des critères tout autant important et qui font partie des critères de notation.

Pour aller plus loin nous avons établie un partenariat avec la société Belta qui est spécialisée dans la collecte et le recyclage des cartouches d'impression. La société vient collectée à fréquence régulière les consommables usagés. Un partenariat gagnant-gagnant qui nous permet un peu plus d'atteindre nos objectifs en terme de respect de l'environnement

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Pauline Andrieux

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