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Synthèse
Les collectivités territoriales rencontrent globalement les mêmes besoins et les mêmes problématiques.
Des réseaux inter-collectivités se font de manière formelle via des groupe d'échange ou des associations, ou de façon informelle via des rencontres ou échanges pontuels.
La ville de Vannes, depuis plusieurs années, utilise deux systèmes fédérateurs au travers de son système d'information :
- Un bus applicatif pour l'urbanisation de son système d'information
- Sharepoint pour le déploiement du collaboratif et de la GED dans la collectivités et en externe.
Il se trouve, après échanges avec des homologues proches, que plusieurs collectivités bretonnes utilisent ces mêmes outils.Un groupe d'échange a donc été naturellement mis en place en 2013. Les objectifs sont les suivants :
- Partager l'usage des plateformes informatiques- S'entraider sur les problématiques et freins rencontrés
- Echanger des travaux réalisés autour de ses outils
Actions
Le GEICOB, Groupe d'Echange Informatique des Collectivités Bretonnes, a été créé en 2013. Deux rencontres ont lieux annuellement. Une des collectivités participantes accueille le groupe dans ses locaux sur une journée. L'ordre du jour est préparé collectivement.
Un portail collaboratif a été développé par le conseil départemental du Morbihan et validé par le groupe d'échange. Il est accessible par l'ensemble des participants. Il permet l'accès à l'agenda des rencontres, à des forums de discussion et à une bibliothèques de de documents fournis lors de ces échanges.
De nombreux sujets ont déjà été abordés depuis la création de ce groupe. Les principaux sont :
- La gestion électronique de document au travers de Sharepoint
- Les plans de classement et l'archivage électronique
- L'usage du bus applicatif dans les portails agents
- Les connecteurs entre le bus applicatif et les outils de Mégalis- Etc...
Résultats
Sept rencontres ont déjà eu lieu. En 2019, la cille de Vannes organisait le rendez-vous.
De nombreux échanges d'information nous permettent de progresser plus efficacement et plus rapidement sur nos plateformes respectives.D'autre part, ce groupement permet un impact plus important auprès de nos correspondants communs. Enfin, indirectement, il nous permet d'échanger sur des problématiques plus générales comme la dématérialisation des collectivités ou bien l'e-administration.
La dernière rencontre, organisée en septembre, a eu lieu sur Vannes, dans les locaux de la mairie. 25 participants ont activement travaillé durant une journée entière.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
