L’article L2121-13-1 précise que « La commune assure la diffusion de l'information auprès de ses membres élus par les moyens matériels qu'elle juge les plus appropriés. Afin de permettre l'échange d'informations sur les affaires relevant de ses compétences, la commune peut, dans les conditions définies par son assemblée délibérante, mettre à disposition de ses membres élus, à titre individuel, les moyens informatiques et de télécommunications nécessaires. ». Il ne s’agit pas d’imposer le mode électronique mais de laisser le choix. Chaque conseiller municipal reste libre d’opter pour la dématérialisation. Cela passe par une modification du règlement intérieur précisant les modalités et la signature d’une convention de mise à disposition. Bien que la loi ne l'impose pas, l'envoi avec accusé de réception, qu'il soit fait par voie postale ou sous forme dématérialisée, est une précaution, facultative, permettant au maire de se prémunir contre d'éventuelles contestations.
La ville de Vannes a retenu la plateforme OODrive qui assure la sécurisation des transactions et la traçabilité des dépôts et téléchargements de pièces. Avant d’obtenir son équipement, l’élu a assisté à une formation de deux heures dispensée par la direction des systèmes d’information : utilisation de la tablette, réception des notifications, téléchargement des dossiers, annotation des documents (Adobe Reader).
Réseau : pas de connexion 3G/4G. Le téléchargement s’effectue depuis un Hot-Spot municipal pré-paramétré ou depuis la box personnelle. 
Aujourd'hui, le Maire et l'ensemble du conseil municipale sont équipés et ont été formés. Tous les conseils ont lieux en dématérialisés depuis fin 2014.