Le site a été créé en appui sur des outils collaboratifs. Il est hébergé sur un serveur interne de la mairie. Son accès est sécurisé par le système IP-Diva qui n'autorise l'entrée qu'aux personnes authentifiées et qui crypte les échanges. Le dispositif répartit les fonctions entre un back-office et un front-office. Le premier est réservé aux contributeurs (services municipaux) qui s’en servent pour alimenter le portail en contenu, le second est à usage des élus pour consultation.

Contenu
a) Page Accueil : elle affiche le prochain Conseil municipal et les prochaines commissions. Pour chaque instance, on dispose d’un espace de travail proposant l’ordre du jour, les documents préparatoires puis le compte-rendu.
b) Les conseils et commissions : liste des conseils municipaux et des différentes commissions dans un calendrier. En cliquant sur une entrée, on accède à un espace de travail qui fournit l’ordre du jour, les documents préparatoires (bordereaux), les PVs de séance et les comptes-rendus.
c) Les réunions extra-municipales : Liste des réunions extérieures avec représentation d’un ou plusieurs élus de la majorité et de l’opposition. Pour chaque réunion, on retrouve l’ordre du jour et le compte-rendu.
d) Les ressources Cette rubrique se compose des documents essentiels identifiés par les élus. - La revue de presse : extraits des journaux locaux (le Télégramme, Ouest-France) mis en ligne par le service documentation. - La revue municipale : Vannes Mag en format PDF - Les documents essentiels : liste des documents à sélectionner par les élus pour un accès rapide (exemple : organigramme des services, guide de la commande publique…).

Le contenu est bien évidemment évolutif.