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Synthèse
La mairie a souhaité ouvrir dès 2003 un répertoire des associations, accessible en ligne sur son site Internet. Les usagers disposent ainsi depuis longtemps d’un annuaire actualisé des associations du territoire, classées par catégorie et par activité. L’objectif est d’offrir une vitrine renforcée aux associations pour qu’elles puissent rapidement être identifiées et retrouvées par les administrés en fonction de leur souhait. En plus, un agenda des manifestations est publié. Le système a atteint ses limites fonctionnelles et la société éditrice le fait peu évoluer.
Un projet de refonte globale a été lancé en 2013. Les développements internes ont conduit à la mise en ligne d’un nouvel annuaire interactif en 2013.
Un projet de refonte globale a été lancé en 2013. Les développements internes ont conduit à la mise en ligne d’un nouvel annuaire interactif en 2013.
Actions
Les objectifs de l'annuaire :
- Créer un référentiel unique des associations :
- Répertorier dans une base de données l’ensemble des associations et mettre en place les procédures de mise-à-jour
- Faciliter l’édition du guide des associations et la préparation du forum annuel
- Réaliser un suivi des réservations et locations de salle : centraliser les demandes de location de salles, afficher l’état d’une demande (en attente, en cours, effectuée…), automatiser les courriers et documents
- Enregistrer les échanges avec les associations : mails, sms, courriers afin de fédérer la communication
- Offrir une consultation sur internet : annuaire des associations en ligne, calendrier des manifestations, une bourse du bénévolat, un service de prêt ou d’échange de matériel entre associations, forum de discussion, espace documentaire (textes réglementaires, documents administratifs de demande de prêt de salle, de demande de subvention…), lien cliquable vers le site de l’association, flux RSS.
Les applications en back-office et front-office sont développées en interne à partir de nos plates-formes habituelles : ASP.Net, C#
Résultats
L'annuaire est accessible en interne comme sur le site Internet de la ville de Vannes. les Vannetais ont donc une vision exhaustive des associations sur le territoire.
Il est utilisé comme support pour organiser chaque année le forum des associations.
https://www.mairie-vannes.fr/vannespratique/vie-associative/annuaire-des-associations/
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- Le repérage, l'identification, la géolocalisation des associations locales via des pages ou des applications
- Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations
- Un guide interactif des structures sociales et associatives locales
