Dans le but de respecter notre environnement, les supports de réunion, ne sont plus imprimer. Ainsi, c'est plusieurs centaines de pages par an (ordre du jour, compte rendu, rapport de présentation, …) qui sont maintenues au format numérique (consultées sur tablette) ; plutôt que d'être imprimées pour un usage unique le temps d'une réunion. Les documents définitifs (comptes rendus validés, ...) sont eux conservés au format numérique dans le but de ne pas stockés et entassés des documents en grandes quantités (dont la recherche d'information dans le contenu est impossible ; contrairement à des documents numériques indexés).