Les données sensibles se multiplient sur le poste du secrétariat de mairie. Au delà des données du logiciel de gestion financière (dont la sauvegarde est proposée sur clé usb), de nombreux documents et autres logiciels révèrent un caractère sensible. Ainsi, la mairie s'est dotée d'un logiciel de sauvegarde et d'un disque dur externe. Ce logiciel réalise une copie complète du disque dur du pc. Cette sauvegarde est cryptée (pour éviter un usage possible des données en cas de vol du support de sauvegarde). Le logiciel réalise une sauvegarde incrémentielle, en conservant 5 jeux de sauvegarde : il est ainsi possible de restaurer les données au choix parmi les 5 dernières semaines. Enfin, le disque dur est conservé chez le maire (évitant ainsi de perdre les données originales du pc et la sauvegarde en cas de sinistre par feu ou inondation à la mairie).