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Synthèse
Les loisirs étant autant d’occasions d’épanouissement, de développement de lien social et de dynamisation des quartiers, la communication autour des événements ayant lieu sur la Ville se décline en divers supports, notamment numériques.
Actions
- Agenda des événements de la Ville, disponible en une du site, via une visionneuse de 4 x 3 événements, ou bien à travers le bouton « Tout l’agenda ». Tous les événements y sont indiqués par ordre chronologique. Il est possible de filtrer les événements par catégorie, par période (« Aujourd’hui », « Ce week-end », « cette semaine », « ce mois-ci ») ou de sélectionner une plage de temps personnalisée.
-Les champs de chaque événement comportent une zone permettant de localiser les lieux indiqués sur une carte (Openstreetmap). D’autres champs (tarifs, organisateur de l’événement…) sont remplis selon les besoins liés à l’événement ; s’ils sont renseignés ils apparaissent sur la fiche.
-Depuis la refonte du site de la Ville en février 2019, il est possible d’ajouter l’événement à son calendrier en cliquant sur le bouton « Ajouter à mon calendrier » : les principaux outils d’agenda sont accessibles (iCalendar, Google Calendar, Outlook, Outlook Online, Yahoo ! Calendar).
-Depuis la refonte du site de la Ville en février 2019, les événements sont intégrés aux pages selon un système de taxonomie afin de permettre aux usagers consultant les pages fixes du site de voir les événements et les actualités en rapport avec leur recherche.
-Les catégories d’événements disposent d’un flux rss accessible depuis la section dédiée : https://www.ville-gentilly.fr/flux-rss
-Une newsletter mensuelle permet de mettre en valeur certains des événements.
-Les champs de chaque événement comportent une zone permettant de localiser les lieux indiqués sur une carte (Openstreetmap). D’autres champs (tarifs, organisateur de l’événement…) sont remplis selon les besoins liés à l’événement ; s’ils sont renseignés ils apparaissent sur la fiche.
-Depuis la refonte du site de la Ville en février 2019, il est possible d’ajouter l’événement à son calendrier en cliquant sur le bouton « Ajouter à mon calendrier » : les principaux outils d’agenda sont accessibles (iCalendar, Google Calendar, Outlook, Outlook Online, Yahoo ! Calendar).
-Depuis la refonte du site de la Ville en février 2019, les événements sont intégrés aux pages selon un système de taxonomie afin de permettre aux usagers consultant les pages fixes du site de voir les événements et les actualités en rapport avec leur recherche.
-Les catégories d’événements disposent d’un flux rss accessible depuis la section dédiée : https://www.ville-gentilly.fr/flux-rss
-Une newsletter mensuelle permet de mettre en valeur certains des événements.
-Une newsletter bi-mensuelle permet de communiquer sur l’actualité culturelle en lien avec le programme Sortir à Gentilly (en ligne également sur le site internet)
-Le site de la Ville de Gentilly reposant sur le principe d'un réseau de contributeurs, une quarantaine d'agents ont été accompagnés sur la nouvelle plateforme (reposant sur le CMS Drupal). Ils sont accompagnés au jour le jour sur les aspects techniques et rédactionnels par le service communication.
Résultats
-Usage constant de tous ces outils.
-49 496 pages vues de la page d’accueil du site de la Ville, soit 31 232 vues uniques entre août 2019 et août 2020.
-26 722 pages vues de la page d’accueil du site de la Ville, soit 18 469 vues uniques entre août 2020 et août 2021.
-9426 pages vues de l’agenda, soit 7350 vues uniques entre août 2019 et août 2020.
-7099 pages vue de l’agenda, soit 5641 vues uniques entre août 2020 et août 2021.
-49 496 pages vues de la page d’accueil du site de la Ville, soit 31 232 vues uniques entre août 2019 et août 2020.
-26 722 pages vues de la page d’accueil du site de la Ville, soit 18 469 vues uniques entre août 2020 et août 2021.
-9426 pages vues de l’agenda, soit 7350 vues uniques entre août 2019 et août 2020.
-7099 pages vue de l’agenda, soit 5641 vues uniques entre août 2020 et août 2021.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services11
- Des informations et des services géolocalisés de proximité
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
- L'actualité des activités sportives et de loisirs publics et privés (en ligne ou application)
- Un programme d'animations numériques dans la ville
- L'information numérique sur l'animation et les événements de quartiers
- Une communication spécifique sur les applications, services en ligne, accès public (site web, signalétique, bornes) et des événements sur le numérique
- La présentation et l'animation numérique de la politique culturelle de la ville
- L'agenda culturel dynamique (théâtre, festivals, concerts, brocantes…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
