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Synthèse
Outre le service Archive documentation de la Ville de Gentilly, divers services proposent un accès à des fonds d’archives spécifiques.
Actions
- Un poste informatique dédié au public est disponible au service Archives Documentation donnant accès sur CD-Rom à la recherche généalogique ainsi qu’au recensement de la population.
- La médiathèque propose son catalogue en ligne ainsi de divers outils (réservation etc., sur mediatheque.gentilly.fr).
-Sur l’intranet, les agents de la Ville peuvent accéder à l’outil « e-conseil municipal » qui permet de faire des recherches dans les archives des conseils municipaux (recherches dans les délibérations, dans les décisions, dans les exposés des motifs des décisions ou des délibérations).
-Les enregistrements audio des conseils municipaux sont disponibles à La médiathèque sous forme de CD-ROM.
- La médiathèque propose son catalogue en ligne ainsi de divers outils (réservation etc., sur mediatheque.gentilly.fr).
-Sur l’intranet, les agents de la Ville peuvent accéder à l’outil « e-conseil municipal » qui permet de faire des recherches dans les archives des conseils municipaux (recherches dans les délibérations, dans les décisions, dans les exposés des motifs des décisions ou des délibérations).
-Les enregistrements audio des conseils municipaux sont disponibles à La médiathèque sous forme de CD-ROM.
Résultats
-L’utilisation de l’outil e-conseil municipal permet aux agents de dresser plus facilement un état des lieux des décisions prises dans un domaine avant de proposer une nouvelle décision ou délibération.
-L’accès au catalogue de La médiathèque permet aux usagers de préparer leur prochaine visite et de déterminer si les documents sont disponibles.
-L’accès au catalogue de La médiathèque permet aux usagers de préparer leur prochaine visite et de déterminer si les documents sont disponibles.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
- L'accès à l'archivage numérique (fonds bibliothécaires, archives municipales…)
- Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées…)
