-La mairie fait des reportages photo lors de nombreuses initiatives locales, que ce soit de manière interne à chaque service organisateur ou par les photographes du service communication ou encore par des photographes pigistes. Une fois les prises de vues effectuées, s’opère alors un premier tri puis indexation et classement dans la photothèque. Suite à cela quelques photos sont sélectionnées pour illustrer les articles du bulletin d’informations municipales et faire un retour sur les événements passés. Mais la place est limitée. Aussi, afin de mieux répondre à une demande des élus et de la population, une sélection plus large de photos est mise en ligne, dans des galeries Flickr. Des liens directs sont relayés sur le site et la page Facebook de la Ville. Les choix des photos utilisées, dans ces galeries comme dans l’ensemble des publications, est toujours faite dans un souci de respecter le droit à l’image des personnes et de ne pas leur porter atteinte.

-De plus, selon les besoins, un certain nombre d’images d’archives sont numérisées ponctuellement puis ajoutées également dans la photothèque. Le stock des photos d’archives récupérées par le service communication a été évalué à 100 000 clichés (négatifs, diapositives, tirages papier, etc). La municipalité souhaite bien sûr que ces images du patrimoine et de la vie de Gentilly soient valorisées et communiquées à la population. Pour le moment, une étude des solutions adéquates est lancée. Compte tenu du nombre de pièces et de leur fragilité cela reste complexe. Si la numérisation est faite par un prestataire cela représente une somme importante, et si ce travail est fait en interne il sera réalisé dans un très long délai.

-Une autre étape de la création d’une photothèque interne réside dans sa place concrète, le matériel employé et déployé. L’accès à l’ensemble des photos est actuellement limité aux autres agents du service communication, en particulier le pôle rédaction pour visualiser les photos correspondant aux articles à traiter.