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Synthèse
Dans le cadre de la mise en place de la mandature en 2014, les adjoints au maire et les élus délégués avaient été dotés d’ordinateurs hybrides (Surface) et de smartphones, afin de développer leurs usages numériques, d’accompagner leur mobilité, et d’anticiper la dématérialisation des signatures.
En début d’année 2021, l’ensemble des élus du Conseil municipal a été doté de tablettes numériques permettant la dématérialisation du Conseil municipal par voie électronique.
Ce projet contribue à la modernisation de l’administration en prolongeant la chaîne de dématérialisation du conseil jusqu’à la télétransmission des actes au contrôle de légalité de la Préfecture.
Les documents devant être téléchargés en amont des conseils municipaux, via une connexion internet, le local mis à disposition des groupes politiques dispose d’un accès internet afin de permettre à tous les élus de disposer de cet accès.
En début d’année 2021, l’ensemble des élus du Conseil municipal a été doté de tablettes numériques permettant la dématérialisation du Conseil municipal par voie électronique.
Ce projet contribue à la modernisation de l’administration en prolongeant la chaîne de dématérialisation du conseil jusqu’à la télétransmission des actes au contrôle de légalité de la Préfecture.
Les documents devant être téléchargés en amont des conseils municipaux, via une connexion internet, le local mis à disposition des groupes politiques dispose d’un accès internet afin de permettre à tous les élus de disposer de cet accès.
Actions
- Tous les membres du Conseil municipal ont été dotés de matériel.
- Formation par des agents du SIIM94 et du service informatique (pour la téléphonie).
- Formation par des agents du SIIM94 et du service informatique (pour la téléphonie).
- Mise en place du logiciel A.I.R.S. Délib. Cet outil permet la gestion des délibération du Conseil municipal (génération des délibération, convocation électronique) et permet de garantir un suivi précis des actes et d'optimiser les circuits de validation. Les élu·es peuvent aussi retrouver tous leurs documents et bénéficier des fonctionnalités de consultation, annotation, validation et commentaire sur l'application.
Résultats
-Bonne appropriation des outils
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- Le rapprochement des habitants, des élus et des agents par le numérique (débat en ligne, réseaux sociaux dédiés, budgets participatifs…)
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
