Début 2017 le constat a été fait que peu de personne se faisait connaitre pour s’inscrire sur le registre, d’où la nécessité de pouvoir mobiliser la famille même si celle-ci est éloignée
Dans le cadre de la refonte du site internet de la Ville, finalisé en février 2019, le formulaire a été remis en place. Un soin particulier a été accordé au respect des obligations de la Ville en matière de RGPD, et les informations demandées sont limitées au strict nécessaire.
Au début de chaque été ou de chaque hiver ainsi qu’à chaque période de forte chaleur ou de grand froid, une communication est faite sur le registre via le web (réseaux sociaux, panneau électronique).