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Synthèse
La dématérialisation des demandes de congés s’inscrit dans le cadre de la modernisation des procédures et s’intègre dans le projet global de dématérialisation mené par la collectivité.
Ce projet représente de nombreux atouts :
gain de temps,
traçabilité,
démarche éco-responsable ...
L'objectif est la mise en œuvre d’un outil depuis le portail agent permettant d'optimiser les procédures des demandes de congés en :
Supprimant l’édition des feuilles de demande de congé
Supprimant le traitement et le routage de la fiche papier
Conservant une gestion centralisée des absences.
Actions
Le développement de cette nouvelle fonctionnalité a été fait en interne par la cellule développement de la ville de Vannes.
Tous les agents concernés ont un accès à un formulaire de demandes de congés issu du logiciel de gestion des absences depuis le portail Agent.
Les demandes de congés sont validées et signées selon le circuit de validation qui est défini dans chaque direction.
Les agents reçoivent un mail lorsque les congés demandés sont signés par leur hiérarchie.
Les informations sont automatiquement remontées dans le logiciel de congés actuel.
Résultats
Cette fonctionnalité est en production depuis le début de l’année 2017 au sein de la direction informatique et elle est déployée tout au long de l’année aux différentes directions.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
