Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter
Synthèse
La Ville de Vannes a engagé une démarche pour la mise en œuvre du télétravail, obligation légale fixée par le décret n°2016-151 du 11 février 2016.
Le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle les fonctions qui auraient pu être exercées par un agent dans les locaux de son employeur sont réalisées hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication.
Le télétravail est organisé au domicile de l'agent.
Le télétravail repose à la fois sur le volontariat et la confiance.
Actions
Une équipe projet composée des agents de la direction des ressources humaines (DRH), de la direction des systèmes d’information (DSI) et du service juridique a été constituée pour étudier les modalités de mise en œuvre du télétravail.
L’équipe projet a identifié les actions à préparer et le calendrier de mise en œuvre.
- 1er décembre 2016 : Communication DGS/RH vers les encadrants pour information aux agents
- Décembre 2016 : Recensement des candidats au télétravail
- 25 janvier 2017 : Consultation du comité technique pour avis
- 3 février 2017 : Conseil municipal pour délibération
- 1er avril 2017 : Mise en place du télétravail
Tous les agents ont vocation à télétravailler à l’exception des agents dont le métier nécessite une présence physique indispensable à la réalisation de leurs missions ou aux agents dont la fonction, le travail en équipe ou toute autre sujétion nécessitent une présence physique obligatoire sur le lieu de travail habituel.
Chaque télétravailleur a été équipé d’un ordinateur portable à usage strictement professionnel. Il se connecte au réseau informatique de la collectivité à l’aide d’un logiciel sécurisé de type VPN IPSEC via sa connexion privée à Internet haut débit. L’agent accède à toutes ses applications informatiques et utilisent un logiciel installé sur le PC portable pour téléphoner.
Une charte d’utilisation du SI (systèmes d’information) en télétravail a été rédigée, prenant notamment en compte les règles à respecter en matière de sécurité des SI et de protection des données.
Résultats
L'expérimentation de 2017 a été jugée comme très positives.
Le télétravail constitue une opportunité, pour les agents comme pour la collectivité, d’améliorer la qualité de vie au travail et l’efficacité des organisations mais aussi d’adapter les modes de management. Cela permet à l’agent de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle.
en 2019, c'est plus de 30 agents qui bénéficient du télétravail, un jour par semaine.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- L'accès facilité à la formation professionnelle, la télé-présence, la formation en ligne
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
- Des services télécom adaptés aux besoins des entreprises
- Des applications spécifiques pour la mobilité (sur smartphones et signalétique numérique, QR codes, panneaux…)
