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Synthèse
Le projet de déploiement de télé-services pour les demandes d’emploi et de stage s’inscrit dans la démarche globale de modernisation de la collectivité et de dématérialisation. C'est une nouveauté pour Vannes puisque jusqu'à 2018, les démarches devaient se faire par papier ou par mail.
Le principe est simple : proposer sur le site internet de la ville des formulaires de saisie pour :
- Les candidatures spontanées
- Les candidatures en réponse à une annonce
- Les candidatures pour un emploi saisonnier
- Les demandes de stage
Actions
Un groupe de travail composé de collaborateurs de la cellule développement de la direction des systèmes d’information et de la direction des ressources humaines a été mis en place pour étudier et concevoir ces nouveaux formulaires en ligne.
L’alimentation et la validation de ces formulaires en ligne permettent de remonter automatiquement les informations dans le backoffice associé.
Elles peuvent donc être traitées rapidement et efficacement.
La dématérialisation de la demande d’emplois ou de stages représente de nombreux atouts :
- modernisation de l’image de la collectivité,
- limitation des tâches de secrétariat et du volume de courrier « papier »,
- constitution d’une « CVthèque »,
- mobilisation du service emploi sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, gestion de statistiques sur l’emploi...
Résultats
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
