Utilisation des portails extranet dédié aux professionnels pour la gestion et le suivi des déclarations d’activité de la crèche familiale, du RPE et des accueils de loisirs à la CAF dans le cadre des prestations de service

Gentilly| Action publiée depuis le12/11/2018| Actualisée le10/09/2024| Thi-Minh Hoang
statut :réalisée
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  • en cours
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Synthèse

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Afin de faciliter les démarches de gestion des déclarations des données prévisionnelles, actualisées et réelles pour de la crèche familiale, du Relais Petite Enfance et des accueils de loisirs dans le cadre des conventions d’objectifs et de financements de la CAF. La direction de l’éducation et du temps de l’enfant et la direction de la jeunesse et de la vie des quartiers font un usage des portails professionnels extranet mis à disposition par la CAF : Portail des Partenaires Eaje et accueils de loisirs

Actions

Portail des Partenaires Eaje, du RPE et des accueils de loisirs

Ce service permet de renseigner la gestion des équipements-services financés au titre de l'action sociale collective de la Caf (déclaration de données, suivi d'activité...).

Le Portail Caf partenaires permet de :
- gérer les déclarations de données prévisionnelles, actualisées et réelles pour des Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE), du RPE et des accueils de loisirs bénéficiaires de la Prestation de Service ;
- de consulter des informations statistiques via des tableaux et des graphiques.

La gestion des déclarations de données permet de déclarer les données d’activité et financières demandées par la Caf à partir d’un formulaire normé au niveau national.

Le processus de déclaration se décline de la manière suivante et apparaît sous la forme d’un "chemin de fer" qui affiche les étapes suivantes :
- Saisie des données d’activité
- Contrôle des données d’activité
- Saisie des données financières
- Contrôle des données financières
- Contrôle de la déclaration
- Transmission à la Caf
 
Ce service, réservé à certains partenaires de la Caf via l’extranet https://services.caf.fr/portal/auth/login

L’amélioration de la qualité du service rendu aux partenaires est au cœur du projet de la branche Famille. Les Caf se sont engagées à développer l'accessibilité à l’information de leurs allocataires comme de leurs partenaires. Les portails des partenaires EAJE, du RAM et des accueils de loisirs permettent aux partenaires habilités d'accéder aux formulaires de déclarations des données d’activités et financières de la crèche familiale et de sécurisé l’envoi des données permettant le financement de l’activité par la CAF.
Selon les accès http//www.caf.fr/partenaires/ que la Caf lui attribue, le partenaire accède exclusivement aux données nécessaires à sa mission.

Moyens :
La directrice de l’éducation et du temps de l’enfant et la direction de la jeunesse et de la vie des quartiers sont informatisées et ont bénéficié d’un accompagnement pour l’utilisation de ce nouvel outil.

Résultats


Bénéfices

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Recommandations

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Services4

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes