A l’occasion de la refonte du site internet de la ville finalisé en février 2019, mise en place d’un agenda des associations gentilléennes géré par le pôle association du service Relations publiques et le service des sports. Cet agenda des associations est accessible via le bloc Agenda de la page d’accueil en cliquant sur le bouton « Voir l’agenda des associations ».
Les associations gentilléennes qui le souhaitent peuvent demander la création d’un compte (https://www.ville-gentilly.fr/formulaires/publier-des-evenements-sur-le-site ). Elles s’engagent à publier des contenus en lien avec leur objet et respectueux des lois en vigueur, et notamment du droit d’auteur et du droit à l’image. Les messages à caractère politique, religieux ou commercial ne peuvent pas figurer dans cette rubrique.

Les comptes des associations sont créés par le pôle association ou le service des sports dans le cas des associations sportives. Les associations peuvent ensuite créer leurs événements via un formulaire simplifié et elles sont publiées directement dans le mois précédent l’événement pour les associations non sportives, et après validation par le service des sports dans le cas des associations sportives.
La modération se fait a posteriori pour les associations non-sportives et a priori pour les associations sportives.
Le portail de la Ville de Gentilly reposant sur le principe d’un réseau des contributeurs, deux contributeurs ont été formés par le service communication : l’un au pôle associations du service des relations publiques et l’autre au service des sports. Les deux personnes ont été accompagnées pour créer les comptes, contrôler et modifier si nécessaire les contenus publiés par les associations.

Les informations relatives au fonctionnement de l’annuaire des associations sont disponibles sur une page dédiée et via un mode d’emploi en PDF retraçant les étapes de la demande d’inscription à la publication des événements d’agenda.