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Synthèse
Le service informatique a développé un nouvel intranet pour améliorer la communication et la collaboration entre les différents services de la commune. Avant son déploiement général, une phase de bêta-test de 1 mois sera menée au sein du service des ressources humaines (RH) afin de s'assurer de son bon fonctionnement et d'identifier les améliorations nécessaires.
Actions
Le service informatique travail sur la création d'une plateforme intranet pour la commune de Villeneuve Loubet. Cette dernière permettra aux différents services de partager des informations, de collaborer de manière plus efficace et de facilité la gestion administrative.
Résultats
L'intranet offre un espace sécurisant favorisant la coopération entre les employés municipaux et contribuant à une meilleure coordination des activités au sein des services opérationnels de la commune.
• Faciliter la communication interne : Centraliser les informations et les outils nécessaires pour tous les services.
• Améliorer la collaboration : Fournir des outils collaboratifs pour les projets transversaux.
• Optimiser l'accès aux ressources : Offrir un accès rapide et sécurisé aux documents et applications internes.
• Évaluer et optimiser : Utiliser les retours du bêta-test pour peaufiner le système avant son déploiement global.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services7
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
- L'application stricte du respect de la vie privée dans le cadre des politiques de données ouvertes (opendata) et particulièrement dans le cas d'approvisionnement par la foule (bigdata, objets connectés…) passif et non volontaire
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
