Les bons de commande permettent de confirmer un achat spécifique de biens ou de services. Au sein de la collectivité, nous appliquons la règle qui consiste à faire valider un bon de commande (par l'élu référent) dès l'instant où sa valeur dépasse le seuil qui a été décidé au sein de la direction. La procédure consistait jusqu'à il y a peu à imprimer le bon de commande et à le déposer dans le parapheur de l'élu concerné. Ce qui amené l'élu à prendre connaissance du bon et à le retourné signé ou à demander d'éventuelles précisions. La mise en place récente d'un parapheur électronique nous a amené à améliorer ce schéma en le dématérialisant. Il est maintenant possible à un élu de consulter son parapheur électronique de l'extérieur (sur un équipement connecté à internet), de signer le bon de commande ou le commenter, et le renvoyer directement au responsable concerné.