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Création d'un extranet dédié au Projet d'administation de Gentilly
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Dans le cadre du projet d'administration de la ville, un site extranet a été mis à disposition des agent·es. Entre 2020 et 2022, la Direction générale des services aux côtés des élu·es et des agent·es a mené une démarche participative d'ampleur avec une centaine de réunions et d'ateliers qui s'est traduite par l'élaboration du projet d'administration. Une ligne directrice composée de 5 engagements et 30 actions concrètres.
"Un projet d’administration, pour une ville, c’est l’ensemble des valeurs, des objectifs et des règles communes de fonctionnement que se donnent, avec leurs élus, les agents de la collectivité. Ce projet nous amène à réinterroger notre fonctionnement et nos pratiques pour engager une dynamique de modernisation de notre administration." Mot de la DGS
Actions
2020-2022 :
- Composition du comité de pilotage du projet
- Ateliers et réunions autour du Projet d'administation où s'expriment les agents et dressent l'état des lieux
- Temps conviviaux
- Restitution du diagnostic et plan d'actions partagé
- Edition du journal "Entre nous" (4 numéros ont vu le jour)
Fin 2022 : Présentation du projet d'administration commun
Mars 2023 : Mise à disposition du Projet d'administration en support papier suivie de la mise en ligne d'un site internet exclusivement dédié aux agents de la ville.
Un porte clé avec un QRcode renvoyant au site a été distribué à chaque agent de la ville.
Pour se connecter au site, tous les agents doivent avoir une adresse mail ville. Tout un travail a été mené avec le service informatique afin que même les agents non informatisés obtiennent une adresse mail ville.
Le site du Projet d'administration est structuré de la manière suivante :
- Un menu principal avec 5 pages : Home Page avec le mot du maire et celui de la DGS, Une page avec les projets de direction de chaque service (vidéos et powerpoints de présentation), une page qui renvoie aux 5 engagements et 30 actions à mettre en oeuvre entre 2023 et 2024, une page Bonus qui contient les PDF des journaux "Entre Nous" ainsi qu'une galerie photos et vidéos.
Résultats
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- L'hébergement de sites, blogs ou pages personnelles par la collectivité
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
