La Ville de Wittelsheim a équipé chacun des trois agents du service social (CCAS et Maison France Services) de deux écrans, deux claviers et deux souris. Ce dispositif vise à optimiser la gestion des démarches administratives et à améliorer l’accompagnement des citoyens, en facilitant le travail multitâche et la consultation de plusieurs dossiers simultanément pour une prise en charge plus efficace et rapide.

La Ville de Wittelsheim a développé ses présences numériques avec la création de comptes Facebook, Instagram et LinkedIn pour rester connectée avec ses habitants. Ces plateformes permettent de relayer des informations sur les manifestations, événements locaux et d'apporter des renseignements pratiques sur la vie quotidienne de la commune. Elles sont aussi un levier important pour l'attractivité de la collectivité. C'est également un canal pour partager les informations de la d'agglomération, facilitant ainsi l'accès à des ressources et actualités intercommunales. Grâce à ces outils de communication, la Ville renforce le lien avec ses habitants et assure une diffusion rapide et efficace des informations

La Ville de Wittelsheim s'engage dans une démarche écoresponsable en réduisant sa consommation de papier liée à la production de son bulletin municipal. Depuis 2024, trois éditions sont publiées annuellement, contre quatre les années précédentes. Pour répondre aux besoins de tous les habitants, le bulletin est désormais disponible en ligne, garantissant un accès rapide et pratique à l’information. Toutefois, la Ville continue de proposer une version papier pour les personnes ne disposant pas d’un accès à internet, afin de maintenir une communication équitable et inclusive. Cette initiative témoigne de l’engagement de la commune en faveur d’une gestion raisonnée des ressources tout en assurant une information accessible à tous.

La Ville de Wittelsheim a développé ses canaux de communication pour une information numérique et dématérialisée. Il a été pris en compte que cette information numérique doit être accessible par tous et ne pas favoriser uniquement les personnes ayant accès aux réseaux sociaux. La newsletter permet aux personnes inscrites d'avoir accès à aux actualités de la commune et l'agenda du mois à venir.  

La Ville de Wittelsheim a mis en place deux panneaux d'affichage lumineux pour répondre aux besoins de communication de la commune et de ses associations. Ces dispositifs, situés en des points stratégiques, permettent de diffuser en temps réel des informations importantes concernant les événements locaux, les manifestations culturelles, sportives et les initiatives associatives.Grâce à ces panneaux lumineux, les associations de la commune peuvent également promouvoir leurs activités et événements, renforçant ainsi le dynamisme local et la participation citoyenne. Cette initiative garantit une meilleure visibilité des informations locales.Une charte d'utilisation a été envoyée à toutes les associations de la commune avec également une explication des spécificités techniques afin que leur visuel soit adapté aux écrans d'affichage. Le service communication se tient à leur diposition afin de les guides dans la création de leur publicité si nécessaire. 

La Ville de Wittelsheim a intégré la suite Office 365 pour améliorer la collaboration, la communication et la productivité de ses services. Avec des outils comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams, agents et élus peuvent désormais travailler ensemble en temps réel, accéder aux documents de façon sécurisée via le cloud et centraliser les échanges professionnels. Ce déploiement optimise la gestion des ressources et soutient la transformation numérique de la ville, assurant un service public moderne et connecté.

La Ville de Wittelsheim a déployé un système de vidéoprotection avec des caméras de surveillance, renforçant ainsi la sécurité sur son territoire. Ce dispositif permet de surveiller efficacement les espaces publics pour prévenir les actes de délinquance et assurer la tranquillité des habitants. Ces caméras offrent également un moyen de suivi en temps réel, permettant aux services de sécurité de réagir rapidement en cas d'incident. Grâce à ce système de vidéoprotection, la ville s'engage activement dans la protection des citoyens et dans la préservation d'un environnement sécurisé et serein.

La Ville de Wittelsheim a récemment modernisé son infrastructure numérique en déployant la fibre très haut débit (FTTH) dans plusieurs de ses bâtiments communaux stratégiques. Cette transition de l’ADSL vers la fibre concerne notamment la mairie, la médiathèque, le Centre Technique Municipal (CTM), la salle Grassegert, la Maison de la Solidarité et d’autres installations connectées entre elles. Ce passage à la fibre assure des connexions internet plus rapides et fiables, renforçant ainsi l'efficacité des services municipaux et améliorant les communications internes, en faveur d'une meilleure qualité de service pour les habitants.

La Ville de Wittelsheim a mis en place un plan numérique ambitieux dans toutes ses écoles pour moderniser l'enseignement et soutenir la pédagogie des enseignants. Ce plan inclut l'installation d'outils numériques tels que des projecteurs, des tableaux tactiles interactifs, et des ordinateurs. Ces équipements permettent aux élèves de bénéficier d'un apprentissage plus dynamique, visuel et interactif, favorisant ainsi l'acquisition de compétences clés pour l'avenir.Ce projet s’inscrit dans une volonté d’améliorer les conditions d’enseignement et de préparer les enfants aux défis du monde numérique tout en facilitant le travail des enseignants au quotidien.

Sur le site internet de Wittelsheim une page dédiée à la vie scolaire et l'enfance de la collectivité est en ligne. Elle y regroupe toutes les informations nécessaires pour les familles. Grâce à des formulaires en ligne, il est possible de réaliser certaines inscriptions et autres démarches liés à la vie scolaire et l'enfance.

Dans le cadre de la loi ABEILLE, l'ensemble des établissements scolaires sont équipés d'une wifi. 

En plus du support opéré directement par nos services (Systèmes d'Information + Scolaire), la commune a souscrit à un contrat de maintenance pour l'infrastructure numérique des écoles : PC, VPI, réseau local, wifi, téléphonie fixe connexion internet (matériels + lignes et communications).

La Ville de Wittelsheim a intégré un annuaire des associations sur son site internet pour promouvoir l’activité associatives locale. Ce répertoire se compose de fiches individuelles pour chaque association, incluant leurs informations essentielles, horaires, et contacts. Cet annuaire vise à renforcer le lien entre les associations locales et les habitants.

La Ville de Wittelsheim a choisi de dématérialiser ses guides du sport afin de moderniser et simplifier l’accès à l’information pour ses habitants. Cette transition numérique permet à chacun de consulter à tout moment les activités sportives proposées, les infrastructures disponibles et les associations partenaires, directement depuis un support digital comme un smartphone, une tablette ou un ordinateur.Cette dématérialisation vise également à réduire l’impact écologique en limitant l’usage du papier tout en offrant une meilleure mise à jour des informations, rendant les guides plus flexibles et réactifs. De plus, en rendant ces informations accessibles en ligne, la Ville garantit une plus grande visibilité pour les associations sportives locales et facilite l'inscription aux activités, contribuant ainsi à renforcer la participation sportive dans la commune.

La Ville de Wittelsheim a déployé l’outil Evrest pour une gestion simplifiée et centralisée du temps de travail et des absences de ses agents. Cet outil numérique permet de mieux suivre les horaires, congés et absences, offrant une meilleure visibilité aux responsables et une gestion automatisée des informations RH. Avec Evrest, la collectivité vise à optimiser le suivi des temps de travail tout en facilitant la planification des équipes.

La Ville de Wittelsheim a lancé une campagne de sensibilisation pour renforcer la sécurité numérique de ses agents face aux risques de cyberattaques, de piratage et de spams. Cette initiative inclut des envois réguliers d’emails informatifs et des ateliers pratiques pour former les agents aux meilleures pratiques de cybersécurité. La campagne vise à prévenir les menaces numériques et à protéger les données de la collectivité, en dotant les agents des connaissances nécessaires pour repérer les tentatives de phishing et adopter des comportements en ligne sécurisés.

La Ville de Wittelsheim a mis en place un agenda mensuel pour tenir ses habitants informés des événements culturels, sportifs et associatifs à venir. Chaque fin de mois, cet agenda est diffusé sur plusieurs plateformes, notamment les réseaux sociaux, le site internet officiel de la ville et par newsletter. Ce dispositif permet aux citoyens d'accéder facilement aux informations importantes concernant les activités du mois à venir, tout en favorisant une communication régulière et inclusive.Ce calendrier vise à créer un lien avec la population en rendant les informations accessibles à tous, garantissant ainsi la participation du plus grand nombre aux événements locaux.

La Ville de Wittelsheim a mis en place une charte de télétravail encadrant cette pratique pour les agents dont les fonctions sont compatibles avec le travail à distance. Cette charte précise les modalités et conditions du télétravail, offrant un cadre clair pour garantir son bon déroulement et le respect des missions municipales. Le télétravail est rendu possible grâce aux équipements informatiques fournis aux agents ainsi qu'au système et outils numériques de la collectivité. Ces ressources permettent aux agents de travailler depuis leur domicile dans des conditions équivalentes à celles du bureau, assurant ainsi continuité et efficacité du service public.

La Ville de Wittelsheim a intégré un annuaire des entreprises sur son site internet pour promouvoir l’activité économique locale et fournir aux habitants un accès rapide aux services de proximité. Ce répertoire se compose de fiches individuelles pour chaque entreprise, incluant leurs informations essentielles, horaires, et contacts. Les entreprises de Wittelsheim peuvent gérer elles-mêmes leurs informations via un accès dédié, permettant des mises à jour en temps réel. Une fois modifiées, les fiches sont soumises à validation par les administrateurs du site pour garantir la fiabilité et la pertinence des informations. Ce système, flexible et évolutif, vise à renforcer le lien entre les entreprises locales et la communauté.

La Ville de Wittelsheim a installé une borne tactile devant la mairie pour permettre à tous les habitants, y compris ceux qui n'ont pas accès à internet, d’accéder aux informations municipales et aux services essentiels. Accessible 24h/24 et 7j/7, cette borne garantit un accès sécurisé à l’information. Une version adaptée aux personnes en situation de handicap est également disponible, assurant ainsi une inclusivité totale.

La Ville de Wittelsheim a installé un ordinateur en accès libre dans l’espace France Services pour offrir aux citoyens un accès internet dédié à la réalisation de leurs démarches administratives en toute autonomie. Cet équipement vise à faciliter l’inclusion numérique en permettant aux usagers, même ceux sans équipement personnel, de compléter leurs formalités en ligne et de naviguer sur les services publics numériques nécessaires à leurs démarches.

La Ville de Wittelsheim a instauré un système de contrôle et de gestion des accès pour toutes ses salles et infrastructures sportives, géré via un outil centralisé. Cette solution permet au service des sports d'accéder à une gestion autonome et à distance des accès et des horaires, réduisant ainsi la fréquence des interventions des services techniques. Ce dispositif présente également un avantage économique en privilégiant l’utilisation de badges d'accès plutôt que des clés, ce qui permet des ajustements rapides et un suivi précis des accès.

La Ville de Wittelsheim a mis en place un dispositif de sécurité destiné aux agents travaillant en situation d'isolement, à travers l'utilisation de bracelets connectés. Ce dispositif permet de détecter les situations d'inactivité prolongée : si le bracelet ne détecte aucun mouvement pendant 30 secondes, une alerte est envoyée à la centrale de télésurveillance, qui est reliée à la même centrale d'alarme que celle des bâtiments municipaux. Bien que ce dispositif soit actuellement non nominatif, il représente un important moyen de protection pour les agents exposés à des risques en raison de leur isolement, garantissant ainsi leur sécurité en temps réel dans l’ensemble des bâtiments de la commune.

La Ville de Wittelsheim a équipé l'une de ses salles de réunion d'un système de visioconférence de pointe. Cette installation permet d’organiser des réunions à distance avec des agents, élus ou partenaires extérieurs, facilitant ainsi la communication et la coordination avec d’autres services, collectivités et institutions. Ce dispositif vise à renforcer l'efficacité des échanges, à réduire les déplacements et à améliorer la connectivité pour des collaborations plus fluides. Grâce à cette infrastructure, la Ville de Wittelsheim soutient pleinement ses ambitions de modernisation numérique et optimise ses ressources pour un service public plus réactif.

La Ville de Wittelsheim a interconnecté ses bâtiments municipaux, optimisant ainsi les performances numériques et renforçant l’efficacité des services. Cette interconnexion permet de centraliser la gestion de la téléphonie fixe et des équipements informatiques, facilitant les échanges entre services et améliorant la vitesse et la stabilité des connexions internet. Cette infrastructure offre également de nombreuses possibilités pour l’avenir, permettant à la ville d’étudier de nouveaux projets numériques ambitieux. Cette démarche s'inscrit dans un engagement continu à moderniser les services pour mieux répondre aux besoins des citoyens et anticiper les évolutions technologiques.

La Ville de Wittelsheim a dématérialisé sa chaîne comptable en adoptant Chorus, une plateforme qui centralise l'ensemble des processus financiers de la commune. Grâce à Chorus, les opérations comptables, telles que la gestion des factures et les validations budgétaires, sont désormais effectuées de manière électronique, ce qui simplifie le suivi des dépenses et optimise le traitement des opérations. Cette solution permet un meilleur contrôle des finances publiques, améliore la traçabilité et réduit significativement les délais de traitement. Avec cette modernisation, la ville renforce son efficacité administrative et garantit une gestion financière transparente et rigoureuse.

La Ville de Wittelsheim a adopté une solution de convocation dématérialisée pour faciliter la communication avec les élus. Ce système permet d'envoyer les convocations aux réunions de manière électronique, incluant les documents nécessaires à l'ordre du jour. Les élus peuvent confirmer leur présence, signaler une absence, ou déléguer leur procuration directement depuis la plateforme. Ce dispositif améliore l'organisation des réunions, en simplifiant le suivi des présences et en centralisant les informations, ce qui renforce l'efficacité et la réactivité de la gestion municipale.

La Ville de Wittelsheim dispose d'un site intranet basé sur SharePoint, accessible aux élus et aux agents municipaux pour faciliter la communication interne et le partage d'informations. Cet intranet centralise les ressources, les documents de travail et les outils collaboratifs, permettant une meilleure coordination entre les services et simplifiant l'accès aux informations. Grâce à cette plateforme, les agents peuvent consulter des informations mises à jour, partager des fichiers de manière sécurisée, et accéder facilement à des outils comme les formulaires administratifs ou les actualités internes, améliorant ainsi l'efficacité et la fluidité du travail au sein de la collectivité.

Pour améliorer la qualité des échanges et la présentation d’informations, la Ville de Wittelsheim a équipé ses salles de réunion et le conseil municipal d’écrans de diffusion. Ces équipements permettent aux participants de projeter du contenu directement depuis leurs appareils, facilitant ainsi le partage d’écran pour présenter des documents, des graphiques ou des données importantes en temps réel. Ce dispositif soutient la transformation numérique de la Ville de Wittelsheim et témoigne de sa volonté d’améliorer les conditions de travail et de discussion pour tous ses collaborateurs et élus.

Dans le cadre de sa politique de modernisation numérique, la Ville de Wittelsheim a décidé d'équiper l’ensemble de ses élus d’ordinateurs complets, incluant un clavier et des fonctionnalités adaptées à leurs besoins spécifiques. En harmonisant ces outils informatiques avec l’infrastructure numérique déjà en place pour les agents municipaux, la Ville assure une continuité et une facilité d’échange de travail entre les élus et les agents.

La présence numérique d'une collectivité, notamment sur les réseaux sociaux, demande la création de contenus numériques réguliers pour alimenter ces canaux d'information privilégiés. La Ville de Wittelsheim a fait le choix de créer ces contenus photos, vidéos, motion design, graphisme, affiches en interne. La captation (excepté le drone) et la post-production sont réalisées par le service communication directement. 

La Ville de Wittelsheim a déployé l'outil Microsoft Teams pour améliorer la collaboration et l'efficacité des équipes. Teams est utilisé comme solution de messagerie instantanée, facilitant les échanges rapides et la communication entre agents. De plus, l'outil permet une téléphonie interne et externe. Teams sert également de plateforme de stockage en cloud pour les documents internes, offrant un accès sécurisé et centralisé aux ressources partagées et favorisant le travail collaboratif, y compris en télétravail.

La Ville de Wittelsheim met à disposition des équipements adaptés pour améliorer le confort et l’efficacité de ses agents municipaux. Tous les agents dont le poste nécessite un usage informatique disposent d'un ordinateur portable, accompagné d'une souris, pour faciliter leur travail quotidien. En outre, chaque cheffe de service bénéficie d'un téléphone portable professionnel, renforçant ainsi leur accessibilité et leur réactivité dans la gestion de leurs missions respectives. Ces équipements visent à optimiser les conditions de travail et à favoriser une communication fluide au sein de l’administration municipale en lien avec les enjeux numériques.

La Ville de Wittelsheim a mis en place un système d’alerte pour diffuser rapidement des informations urgentes, telles que les coupures d’eau, d’électricité, ou encore des situations météorologiques exceptionnelles. Ce dispositif est diffusé via les réseaux sociaux et autres canaux de communication numérique, afin de prévenir les administrés en temps réel.Cette initiative vise à garantir une réactivité optimale en cas d’urgence et à informer les habitants de manière fluide et instantanée, en réduisant les délais de communication. Grâce à cette méthode, la Ville assure une meilleure gestion des imprévus, tout en renforçant la sécurité et le bien-être de ses citoyens.Les citoyens ont également la possibilité de nous partager leurs signalements, transmis directement au(x) service(s) concerné(s). Une information à ce sujet, pour inciter les signalements citoyen et montrer qu'ils aboutissent, a été réalisée.

La Ville de Wittelsheim a choisi de mettre en place l’application Panneau Pocket dans le but de faciliter l’accès à l’information locale pour l’ensemble de ses habitants. Cette solution numérique permet de diffuser des informations en temps réel sur les événements, travaux, urgences, et autres actualités importantes. En centralisant les annonces municipales sur un support accessible à tous via smartphone ou tablette, la Ville vise à garantir une communication rapide, fluide et efficace.Panneau Pocket s’inscrit dans la démarche de la Ville de rendre l’information accessible à tous, notamment à ceux qui n’utilisent pas régulièrement les réseaux sociaux ou le site internet. En outre, ce dispositif offre un relais instantané pour les alertes et informations urgentes, comme les conditions météorologiques, les interruptions de services publics ou les modifications de circulation. Grâce à cette initiative, Wittelsheim renforce son engagement envers la transparence et la proximité avec ses citoyens, tout en modernisant ses outils de communication.

La Ville de Wittelsheim a un site web mis à jour quotidiennement, garantissant ainsi l'accès à des articles, informations locales et actualités toujours à jour. Ce site s'intègre dans une stratégie globale de communication, où tous les canaux, tels que les réseaux sociaux, la newsletter, et même le bulletin municipal, sont interconnectés. Cette démarche vise à créer une boucle d'information fluide et accessible à tous, afin d'assurer un niveau équitable d'information pour chaque citoyen. Le site web permet aux habitants d'obtenir en un clic des détails sur les événements, les services municipaux et les projets en cours, assurant ainsi une transparence et une proximité dans la communication locale.

la Ville de Wittelsheim a mis en place une plateforme numérique dédiée à l'emploi, spécialement conçue pour l'événement "Tremplin de l'emploi" qui a lieu chaque année. Cette plateforme permet de recenser en amont les offres d'emploi proposées par les entreprises participantes, avec un accès personnalisé via un compte dédié pour ces dernières. Les demandeurs d'emploi peuvent ainsi consulter les offres avant l'événement, sans y répondre directement, mais pour mieux s'y préparer.L'objectif est de leur offrir une vision claire des opportunités disponibles, afin qu'ils puissent se préparer en amont aux entretiens ou discussions, maximisant ainsi leurs chances de réussite lors de l'événement.